Datenschutzhinweise
Wir, die Firma,
Streiff und Helmold GmbH
Carl-Giesecke-Straße 2
38112 Braunschweig
Telefon 0531 – 801000
Internet: www.steiff.de
info@streiff.de
informieren Sie nach Artikel 13 der EU- Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch Daten genannt).
Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicher zu stellen. Diese Pflichten erfüllen wir gerne.
Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Kauf und Lieferung von Kalendern
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung des Kaufs und der Lieferung von Kalendern gemäß Ihrem Auftrag.
Nutzung der KI basierten Chatfunktion
Wenn Sie als registrierter Nutzer unser internes, selbst entwickeltes KI-Tool verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zu folgenden Zwecken:
Nutzung einer Chat-Funktion zur Unterstützung bei Bestellungen, Rückfragen oder allgemeinen Kundenanliegen Upload eines Produktfotos, um automatisier die erforderlichen Kartonmaße zu berechnen und eine visuelle Darstellung des Produkts im Karton zu erzeugen
Hinweise zur KI-Verarbeitung:
Die KI nutzt ausschließlich internes Wissen. Es besteht keine Verbindung zu externen KI-Anbietern, öffentlichen Wissensquellen oder dem Internet.
Ihre eingegebenen Daten und Bilder werden nicht an Dritte übermittelt und nicht außerhalb unserer Systeme verarbeitet.
Die Verarbeitung der Chatdaten erfolgt ohne direkte Personenbezüge. Chatverläufe werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert. Sofern Nutzer innerhalb des Chats freiwillig personenbezogene Daten angeben, können diese Bestandteil des gespeicherten Chatverlaufs sein. Eine Profilbildung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Abwicklung des Kaufvorgangs).
Arten der gespeicherten Daten
Folgende Daten werden von uns (je nach Art der Geschäftsbeziehung) als Kundendaten verarbeitet:
- Name der Firma
- Adressdaten
- Name des Ansprechpartners im Unternehmen
- Telefonnummer für Rückfragen
- Auftragsdaten
- E-Mail Adresse
- Statistiken zur Seitenbenutzung / Aufenthaltsdauer
- Inhaltsdaten
Herkunft der gespeicherten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an Logistikunternehmen, um die Ware an Sie ausliefern zu können.
Zudem geben wir Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:
- Steuerberater
- evtl. sonstige Dritte
Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unseres Vertrages, zur Nutzung unseres internen KI-Tools, zur Pflege der Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung für einen Zeitraum von 6 bzw. 10 Jahren aufbewahrt.
Inhaltsdaten aus dem KI-basierten Chatverlauf werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sollten Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, werden wir diese unverzüglich löschen, soweit der Löschung keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
- Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
- Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde ist die Ihres Wohnortes.
Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung der genannten Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Erfolgt keine Bereitstellung der Daten, kann der Vertrag nicht abgeschlossen oder erfüllt werden.
Wir hoffen Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weitergeholfen zu haben. Falls Sie nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung oder fragen Sie bei Ihrer Aufsichtsbehörde nach.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@asdbs.de.
Stand 19.12.2025